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“XX項目-技術標打死也不修改版”——記“找茬專家”常麗 |
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在工程行業的“隱形戰場”上，有一群人用文字和數據沖鋒陷陣，他們既不是站在談判桌前的商務精英，也不是駐守現場的技術骨干，而是每天伏案于辦公桌前點燈熬夜、再三思索、打造精品技術標書的編制員。他們在方寸紙張間展現著公司的競爭力，在字里行間體現著公司專業技術能力。在技術投標文件編制的“戰場”上，有一個至關重要卻很少被看見的角色——投標文件匯稿員，二公司工程科技管理部常麗就是這樣一位標書“拼圖大師”，她用耐心、細心和匠心，把看似“紙上談兵”的工作，繪制成一幅完整的“作戰地圖”，讓零散的技術資料成為承載著我們全部期望的“金鑰匙”，去開啟工程建設的大門。 她是深夜里的“拼圖者” 常麗的辦公電腦桌面上，一直放著數個文件夾：“XX項目- 技術標初稿”、“XX項目- 技術標修改稿”、“XX項目-技術標打死也不修改版”、“XX項目-技術標最終稿”。每次匯稿的時候，她的電腦屏幕總被拆分成五六個窗口，左手邊擺著各章節人員發過來的技術標原件，右手邊看著審核群反饋的修改意見，不斷的糾錯、完善標書。 今年年初，公司某項目投標，18名技術人員提交的文字稿足足有2100頁，常麗接到匯稿任務時，距離投標截止時間只剩28小時。她先在筆記本上列出“技術部分評分標準表”：對工程特點、重點和難點的認識和對策措施、科技創新方案及應用、綠色智能建造方案及BIM應用，工期安排及保障措施等主要評分點內容等一一標記，她的鼠標在不同文檔間快速切換，凌晨兩點，當審核群里最后一個反饋意見修改完成后，她開始“穿針引線”，把不同章節的內容按照技術投標文件格式的要求，掛接到每一個評分點上。標書排版，從封面到附表，每個標點符號、圖表都整整齊齊，盡善盡美。 她是孜孜不倦的“找茬專家” 匯稿工作的核心是“查漏補缺”，常麗的 “超能力”，在于能從千頭萬緒中找出隱藏的“矛盾點”。通過近3年的技術文件匯稿，她總結了一套“匯稿避坑指南”，《技術標匯稿核查10條鐵律》，每次匯稿都會拿出來看一下：各章節設備型號與設備表必須雙向核對，施工進度計劃中的關鍵節點需與招標文件要求的節點一一對應，技術規范年號、安全質量體系證書有效期等等是不是過期，常麗常說“匯稿員不是簡單的“復制粘貼”，而是要在熟透招標文件的基礎上，結合技術經驗，給標書做“全身CT掃描”。 她是跨部門協作的“橋梁” 匯稿工作最考驗的不是技術，而是溝通。不同部門有不同的要求，常常因投標文件大小、人員數量配置等問題爭得面紅耳赤：工程部想突出工藝先進性和標書亮點，往往使用大量專業術語、圖表、三維圖紙，但受限于投標系統的上傳容量，市場部要求投標文件不能大于100兆，不然投標文件無法上傳系統。每到這時，她就需要在市場部、編標人員中間不斷協調、督促修改。每到匯稿的時候，從封面目錄到編標格式，從審核時間到審核分工，每個節點都落實有審核人及完成時間，做到認真細致把控標書質量。有人問常麗：“每天對著枯燥的文字和標書，不覺得累嗎？”常麗總是笑著說：“匯稿就像拼圖，得讓每個圖片都找到自己的位置。”在工程行業，技術投標文件匯稿員或許永遠都不會站在聚光燈下，但他們是隱形的“第一戰線”——始終用精準、精煉的語言描述，響應招標要求、展現企業實力；始終用無數個日日夜夜的推敲、斟酌，讓“可能與不可能”變成“中標通知書”。 常麗常說：“別人看我們是‘復制粘貼’，但我們看自己，卻是用文字與汗水為公司搭建前往下一個新項目的橋梁。”那些深夜依舊亮著的燈，那些標書里被反復修改的施工工藝，那些技術人員爭論的方案討論會，都是她心中的“星光”。愿我們都能像常麗一樣，在最平凡的崗位上，做“細節的信徒”，用匠心把每一次匯稿變成“作品”，把“細節”做成“招牌”，把“重復”做到“極致”，讓技術標的每一頁紙、每一行字，都成為我們開拓市場的有力武器，助力二公司贏得更多的市場份額，續寫輝煌篇章。??
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